Koffieautomaat huren of leasen | Verschil | Prijzen

Een koffieautomaat is tegenwoordig een must have voor elk bedrijf. Het kopen van een dergelijk koffieautomaat is toch een flinke investering. Maar waarom kopen als je ook kunt huren of leasen?

Heerlijke koffie van een gehuurde koffieautomaat op de zaak

Een koffieautomaat is de oplossing bij uitstek op elke werkvloer. Met één druk op de knop heb je in een mum van tijd een heerlijke bak koffie, cappuccino of thee. Er zijn ook automaten die naast koffie ook nog soep of warme chocolademelk bevatten. Bekijk de koffieautomaat tarief aanvrager

Inhoudsopgave:

• Koffieautomaat leasen
• Koffieautomaat leasen prijs
• Bedrijf
• Huren prijzen
• Kopen
• Offerte

Een lekker bakkie koffie is een goede stimulans voor werknemers en uitnodigend voor eventuele klanten!

Koffieautomaat leasen

Voordelen van huren of leasen:

• Geen grote investering in één keer
• De maandelijkse kosten staan vast
• Je kunt een luxer apparaat nemen
• Je hebt geen onverwachte onderhoudskosten
• Bij storing of defect krijg je een vervangende machine

Verschil huren en leasen

Het verschil is tussen huren en leasen is erg klein. … Oftewel: als je huurt blijft de verhuurder altijd de eigenaar. Bij leasen wordt jij eigenaar na verloop van tijd. Als je least wordt na een bepaalde periode tegen een vooraf afgesproken prijs (vaak een symbolisch bedrag) de koffieautomaat van jouw. Overigens kun je eventueel nog afzien om de koffieautomaat aan het einde van de periode over te nemen.

Contracten

Contractvormen voor leasen, huren of in bruikleen krijgen van een koffieautomaat:

• Bij lease of huur van een koffieautomaat blijft deze eigendom van de leverancier. In de regel zal de leverancier ook direct of indirect koffie en toebehoren leveren en het onderhoudscontract. Er is vaak sprake van een redelijke lange periode waar je de huurovereenkomst over afsluit. Een koffieautomaat contract is in de regel minimaal 3 jaar tot wel 5 jaar

• Full service koffie contracten. Bij een full service koffie contract zit het (preventief) onderhoud, de koffie en supplies levering maar ook het voorraadbeheer van koffie en andere ingrediënten evenals bekers etc. inbegrepen

• ‘Gratis’ koffieautomaat in bruikleen. Je bent verplicht koffie, andere ingrediënten en supplies gedurende een periode af te nemen bij de leverancier. Dus gratis klopt niet helemaal. Dergelijke gratis contracten gelden in het algemeen alleen als het volume het toelaat. Ook zijn de prijzen voor de koffie en andere ingrediënten en koffie supplies in de regel wat hoger.

• Onderhoudscontract en koffie levering overige ingrediënten en supplies:
  In de regel betreft dit een contract met de leverancier. Deze zorgt voor het uitvoeren van het groot onderhoud en laat onderdelen vervangen of repareren van de koffieautomaat.

• Let wel op wat wel en niet in het contract en kosten is inbegrepen. Vervangende onderdelen zijn niet altijd gedekt evenals de voorrijkosten bij reparaties op verzoek of bij storing. Dit is ook zo bij zonnepanelen huren en een boxspring leasen

Koffieautomaat leasen prijs

Een koffiemachine lease je al vanaf een paar tientjes per maand. Om de werkelijke kosten per maand te kunnen berekenen is extra informatie nodig zoals:

• Het aantal medewerkers (om de capaciteit te bepalen die nodig is)
• Hoeveel machine(s) je zou willen neerzetten
• Welke machine de voorkeur heeft
• Of de koffiemachine direct op de waterleiding moeten worden aangesloten

Bedrijf

Dit alles heeft invloed op de machine keuze en dus op je investeringsbedrag. En dat bedrag bepaalt het maandbedrag. Er zijn dus best wat vragen te beantwoorden.

Beste koffieautomaat huren

Daarom neemt het bedrijf dat je koffieautomaat moet leveren, altijd persoonlijk contact met je op. Om zaken omtrent je beoogde situatie door te spreken. Dan kunnen je een passender advies krijgen en een duidelijker beeld van wat je in de offerte kan verwachten.

Eenvoudige koffie automaat huren

Een eenvoudige koffieautomaat is al te leasen vanaf ongeveer €30,- per maand. Denk dus bij de koffieautomaat prijs ook aan de bijkomende kosten. Denk aan de bekertjes, suiker, melk en natuurlijk de koffie van de beste koffieautomaat bedrijf zelf.

Zakelijke koffieautomaat huren

Denk hier aan de volgende zaken die nodig zijn bij wanneer er een zakelijke koffieautomaat gehuurd moet worden.

Huren prijzen

De prijs voor het huren van een koffiemachine is van een aantal punten afhankelijk;

• Het soort apparaat (wat moet er op en aan zitten qua functies)
• Hoeveel gebruikers
• De lengte van de beoogde huurperiode

Ook in deze situatie zal contact met je worden opgenomen om een zo passend mogelijke koffieautomaat te zoeken.

Vanaf ongeveer €30,- per maand is een eenvoudige koffieautomaat te huur. Deze prijs is ook exclusief alle bijkomende kosten.

Huren of leasen is een goede optie als je niet direct over wil gaan tot het kopen van een koffieautomaat. Je kunt zo bijvoorbeeld eerst verschillende koffieautomaten testen, uitvinden of een koffieautomaat iets is voor bij jou op het werk. De prijzen van het kopen zijn ook gewoon een hoge investering en niet iets waar bedrijven veel geld in een keer aan uit willen geven.

Prijzen koop vs huur

Hier zie je direct de prijstabel van een kof koffie op kantoor met een zakelijke koffieautomaat:

Capaciteit koffieautomaat

Hoe bepaal je nu hoe groot de koffieautomaat op de zaak moet zijn? Dat is afhankelijk van het aantal mensen op kantoor, hoeveel gasten je ontvangt, etc. Gelukkig zijn er vuistregels.

Hoe bepaal je hoe groot de koffieautomaat op de zaak moet zijn?

Een aantal belangrijke vragen:

Minimaal aantal kopjes

Wanneer je dit weet kun je de hoeveelheid kopjes per dag bepalen. Kijk kritisch naar dit aantal. Daarnaast is het ook goed om te kijken naar de wensen van de werknemers en de huidige werkcultuur.

Zie jij jezelf al zitten met een lekker vers bakkie koffie?

Kopen

De meeste bedrijven beschikken over een koffieautomaat. Het wordt immers dagelijks gebruikt door het personeel en vaak ook door gasten. Een koffieautomaat moet wel regelmatig gereinigd en onderhouden worden. Dat is erg belangrijk zodat je gedurende langere tijd steeds lekkere koffie kunt tappen, maar ook vanuit het standpunt van hygiëne is het een belangrijk item. Wellicht is een onderhoudsabonnement te overwegen, zodat je het als bedrijf uit kunt besteden.

Offerte

Wanneer je kiest voor een goede koffieautomaat voor het bedrijf krijg je de lekkerste koffie voor je personeel, klanten en natuurlijk voor jezelf!

Vind de beste deal

Wil je direct de mooie Koffieautomaat bedrijf aanbiedingen zien en geen deal missen? Bekijk hier snel en simpel alle actuele sales op een rij ► Dat scheelt je tijd en dan wordt het Koffieautomaat bedrijf pakketje lekker makkelijk bezorgd!

Betrouwbaar kopen

Bij het online kopen is betrouwbaarheid, snelheid en uiteraard de beste prijs belangrijk. Vergelijk de prijzen van onze favoriete shops die snel, gratis leveren en ze echt op voorraad hebben:

• » Bundles.nl (huren) ►
• » Coolblue.nl ►
• » Bol.com ►

Podcast

Je hebt de tips in de tekst gelezen, maar de finesses zitten vaak in de details. Je hoort in deze podcast over mijn praktijkervaring. Zo weet je precies wat er allemaal bij komt kijken.

Bij het huren zijn ook de bedragen per soort koffie belangrijk.

koffiemachine leasen

Het leasen van een koffiemachine is in mijn ogen de beste variant wanneer je niet voldoende saldo op je rekening hebt. Zorg ervoor dat het maandbedrag echt goed te betalen is. Kijk vooruit of je ook over een half jaar en jaar dit bedrag van een paar tientjes per maand kunt missen want dat is wel belangrijk. Bij leasen draai je zelf niet op voor extra kosten (te denken aan reparatie kosten, enz).

koffiemachine leasen of kopen

Leasen is altijd duurder dan zelf iets aanschaffen. Als je geld op de bank hebt staan en je kunt het missen, dan is leasen niet de beste keuze in mijn ogen. De 5 jaar als standaard leaseperiode wordt bijvoorbeeld niet ontbroken als je gaat verhuizen of je relatie over is. Je moet de 5 jaar gewoon iedere maand blijven betalen.

Opties naast lease

Als je niks nieuws wilt aanschaffen heb je een aantal opties:

• 1 Leasen, link met de opties
• 2 Huren
• 3 2e hands
• 4 Sparen en wachten totdat je wel een nieuwe kan aanschaffen

Snel

De meest verstandige optie is natuurlijk de laatste. Je weet dat je bij huur en lease meer betaalt dan wanneer je zelf een nieuwe koopt. Begin dus vandaag met sparen. Na bijvoorbeeld 4 jaar heb je dan gespaard zodat je hem nieuw koopt.

Sparen en wachten of nu leasen?

Sparen kan natuurlijk altijd als je het geen probleem vindt om heel gedisciplineerd te leven en alle extraatjes zoals vakanties, verjaardagen feestdagen kosten apart te zetten om ervoor te sparen. Dus tsja…je wilt je nieuwe koffiemachine eigenlijk nu al hebben en hem leasen. Dus daar gaan we verder op in.

Wat is leasen?

Leasen is het huren met recht tot aanschaf aan het einde van de looptijd. Zo simpel is het. Bij huren heb je aan het einde van de looptijd geen optie tot koop.

Op afbetaling

Je kunt bijna alles op afbetaling nemen. De meeste mensen doen dit omdat ze niet kunnen of willen sparen. Laten we eerlijk zijn: het is een stuk leuker om te sparen voor een vakantie dan voor een meubelstuk.

Erg gemakkelijk

Kortom: een slimme zet en als je echt geen verhuisauto ofzo hebt, is het fijn om te weten dat ze dit gewoon doen voor je. Ook die garantie op meubelstukken die bijna nooit aangesproken wordt, is natuurlijk perfect. Je maakt er waarschijnlijk nooit gebruik van, maar het is een mooie verkoopleus in de folder en bij een gesprek. Dit is niet erg maar je koopt wel het gemak van geen onverwachte kosten. Deze verzekering van geen onverwachte kosten is natuurlijk een hele grote plus in het hele verhaal. Je weet echt vooraf waar je aan toe bent, en dat het dan iets duurder is, snap je.

Ervaringen met lease

Wanneer je bij een bedrijf een koffiemachine gaat leasen is het verstandig om de ervaringen van anderen te horen. Je weet wellicht niet wat je kunt verwachten als je gaat leasen. Ook wil je wellicht weten wat de reden is dat andere mensen gaan leasen. Voorkom dus dat je dit voordeel mist en start op tijd met het bekijken van de opties ►

Externe bronnen:

• Consumentenbond
• Fairtrade
• UTC

Bekijk de koffieautomaat bedrijf offerte ►