Kosten kantoor schoonmaken? | Prijzen en voordelen

Een kantoor schoonmaken kan een flinke klus zijn, daarom is het soms verstandig om dit uit te besteden, maar waar let je op? 

Voordelen van een schoon kantoor

• Een schoon kantoor is het visitekaartje van je bedrijf
• Het verhoogt het de productiviteit van je werknemers en dan vallen de onderhoudskosten van een kantoor wel mee
• Je kunt makkelijker trots zijn op hetgeen wat je hebt opgebouwd

Aantal keer per week	Bijvoorbeeld	Gemiddelde prijs per uur
1	Woensdag	Tussen € 22,50 – € 30,00
2	2m x 3mDi en donderdag2m x 3m	Tussen € 17,50 – € 25,00
3	Ma, wo en vrijdag	Tussen € 16,00 – € 22,50
5	Iedere werkdag	Tussen € 10,00 – € 18,50

Wat kost een schoonmaakbedrijf

Een schoonmaakster voor een bedrijf kost tussen de € 15,00 en de € 30,00 per uur. Het grote verschil in tarieven van schoonmaakbedrijven wordt voor een groot gedeelte verklaard door de lengte van het contract die je afsluit met een schoonmaakbedrijf. Je snapt waarschijnlijk wel dat het tarief daalt wanneer je een langer durend contract aangaat met een schoonmaakbedrijf.

Praktijk voorbeeld

Wij hebben een klein kantoor van ongeveer 100 m² met een aantal bureautjes en computers. De schoonmaakster doet er hier gemiddeld 2,5 uur over om zowel het kantoor, kantine en toilet schoon te maken. Bij het schoonmaken op het kantoor maakt ze de schermen, toetsenborden, desktop en het bureau schoon, zolang de collega’s het bureau niet te rommelig achterlaten.

NB: dit zijn wel tarieven voor het periodiek laten schoonmaken. Bij eenmalige schoonmaakwerkzaamheden zullen de tarieven aanzienlijk hoger zijn. Dat resulteert in de volgende schoonmaakkosten per m²:

Schoonmaak kantoor	Aantal m²	Prijs per m²
Kantoor	40-50	€ 0,25 – € 0,30
Vergaderruimte	40-50	€ 0,25 – € 0,30
Keuken	20-30	€ 0,40 – € 0,60
Omkleedruimte	50-60	€ 0,20 -€ 0,25
Recreatieruimte	50-60	€ 0,20 -€ 0,25
Zijvertrekken	60-80	€ 0,15 – € 0,20
Entreehal	60-80	€ 0,15 – € 0,20
Vloeren	60-80	€ 0,15 – € 0,20
Liften	20-30	€ 0,40 – € 0,60
Trappenhuis	50-60	€ 0,20 -€ 0,25

Tips

Een schoonmaakbedrijf inhuren is vaak voordeliger dan je eigen medewerkers je pand schoon te laten maken. Zeker wanneer je bedenkt dat schoonmaakbedrijven personeel in dienst hebben wat schoonmaken op professionele basis doet. De tarieven die schoonmaakbedrijven rekenen om je bedrijf schoon te houden kunnen echter sterk variëren. Er is wel eens een schatting gedaan naar hoeveel het kost om één werkplek een jaar lang schoon te houden, de schatting kwam uit op ongeveer € 360,-.

Goedkoop is niet altijd het goedkoopste op lange termijn

Het is belangrijk om niet meteen de goedkoopste en dichtstbijzijnde schoonmaker in te huren om kantoorpanden schoon te laten maken. Neem eerst even de tijd om referenties na te gaan en te kijken of het bedrijf aanbiedt waar je naar op zoek bent. Zo kan het wel eens voorkomen dat schoonmakers tijd rekken, of dingen meenemen die niet van zichzelf zijn. Als de schoonmaker ziek wordt is het belangrijk dat er vanuit het bedrijf vervanging geregeld wordt.

Bedrijven

Het laten schoonmaken van je kantoor iedere week of tweemaal per week is tegenwoordig simpel en snel geregeld. Er zijn veel bedrijven die deze kantoor schoonmaakservice aanbieden. Je kunt daarom makkelijk offertes vergelijken en zo besparen op maandelijks terugkerende kosten. Nu we de kosten in het voorbeeld helder hebben, kunnen we ook kijken hoe dat nu in zijn werk gaat.

Prijstabel

Dit zijn de uurlonen van het compleet laten schoonmaken van het kantoor en andere zakelijke gebouwen.

Kosten schoonmaakbedrijf	Kosten per uur	Schoonmaak kosten per week
Uurtarief goedkoop	€10 per uur	€30
Uurtarief gemiddeld	€12,5 per uur	€37,50
Uurtarief duur	€15 per uur	€45
Uurtarief in randstad	€25 per uur	€75
Uurtarief zwart werk	€5 – €7,5 per uur	€15-22,50

Tarieven schoonmaak

De tarieven van de schoonmaak van een bedrijf worden duidelijker met een voorbeeld. Dus volgt hier een rekenvoorbeeld met de schoonmaakkosten van een kantoor. Stel dat je een kantoor van 500 m² schoon wilt laten maken.

Schoonmaken bedrijfsgebouw

Dit kost dan 1 schoonmaakbeurt voor het bedrijf:

Schoonmaak kosten voorbeeld kantoor 500 m²	Aantal m²	Prijs per m²	Totaal kosten
Kantoor	400	€ 0.25	€ 100
Vergaderruimte	30	€ 0.25	€ 7,5
Keuken	10	€ 0.50	€ 5
Toiletten	20	€ 0.50	€ 10
Entreehal	5	€ 0.20	€ 1
Liften	10	€ 0.50	€ 5
Trappenhuis	25	€ 0.20	€ 5
Het gehele bedrijf	500 m²		€ 133,5 per schoonmaaksessie

Toelichting tabel:
Als je 1 keer per week laat schoonmaken kost een kantoor van 500 m² dus € 133,50 euro per keer. Als je het 4 keer per maand laat schoonmaken is het dus 4 x € 133,50 euro per keer = € 534,00 euro totaal per maand.

Onderverdeling

Meestal vallen de schoonmaakkosten voor de kosten van de huurder, maar er kan ook door verhuurder en huurder overeengekomen worden dat de verhuurder deze dienst tegen betaling levert en verwerkt in de servicekosten. De hoogte van de schoonmaakkosten hangen hoofdzakelijk af van de intensiteit van schoonmaak, personeelskosten en gemaakte afspraken.

Invloed op totale kosten kantoor

Sommige exploitatiekosten zijn goed te beïnvloeden door de eigenaar en andere veel minder. Ook zijn sommige kosten vooral beïnvloedbaar door de gebruiker en dat is lastiger voor een eigenaar. Het tweede belangrijke aspect is het aandeel van de betreffende kosten op de totale jaarkosten van het gebouw. Dit hoor ik dan ook van klanten.

Schoonmaak per uur

Het is belangrijk om strikte afspraken te maken met het schoonmaakbedrijf. Definieer exact welke ruimten moeten worden schoongemaakt en blijf dit tevens monitoren. Eenmalig kantoorpanden schoonmaken is een stuk duurder dan wanneer je het wekelijks of bijna dagelijks laat doen. Wanneer je het bijna dagelijks laat schoonmaken door hetzelfde bedrijf zitten de kosten rond de 17 euro per uur, voor een eenmalige poetsbeurt kan het oplopen tot 30 euro per uur.

Kengetal schoonmaak

Factoren die van invloed zijn op het aantal vierkante meter per uur zijn: hoe ervaren het schoonmaakpersoneel is, de voorbereiding en de tijd voor de opstelling, het type ruimte en de drukte op de werkvloer, de grootte, de toegankelijkheid van de ruimte die moet worden schoongemaakt, het gebruik van machines, de schoonmaakmethode, de schoonmaakfrequentie en de kwaliteitsverwachting.

Invloedsfactoren schoonmaakkosten berekenen

De kosten voor het schoonmaken van gebouwen worden bepaald door de schoonmaakbehandeling, de kwaliteit van de schoonmaakbeurten en de frequentie waarmee de schoonmaakbeurten worden uitgevoerd.

Verschillen binnen- en buitenschoonmaak

Er is onderscheid tussen de interieure en exterieure schoonmaakkosten. Binnen zijn het vaak de medewerkers van een interieurbedrijf en voor het buitenreiniging zijn het vaak meer bouwkundige bedrijven. Ook kan de schoonmaak aan de inventaris in het gebouw hieraan worden toegevoegd.

Schoonmaakkosten berekenen

Als je de schoonmaakkosten van het interieur gaat berekenen moet je rekening houden met het afgesproken schoonmaakprogramma, frequentie van schoonmaakbeurten, de bezettingsgraad van het gebouw en de afwerking van ruimtes. De kosten van het schoonmaken kunnen worden vastgesteld door de netto vloeroppervlakten van alle ruimtes te bepalen, het afwerkingsniveau vast te stellen (voornamelijk belangrijk voor vloer en plafond), het te voeren schoonmaakprogramma vast te stellen per functie van de ruimte en vervolgens de de vierkante meters van de verschillende ruimtes te vermenigvuldigen met de schoonmaakkosten per vierkante meter.

Binnenzijde kantoor

Specials zijn altijd de keuken en toiletten, hier moet relatief veel worden schoongemaakt. De schoonmaakkosten van het interieur worden toegekend aan de gebruiker. Denk hierbij aan de kosten voor het schoonmaken van meubilair, stofzuigen, afvalbakken legen, reinigen van sanitair, schoonmaken van aanrecht, beste koffieautomaat voor een bedrijf en waterkoeler. De kosten kunnen oplopen van € 10 tot wel € 30 euro per m² bvo.

Buitenzijde kantoor

De exterieure schoonmaakkosten worden toegekend aan de eigenaar van het pand. Dit kan een belegger of investeerder zijn in kantoorpanden, maar ook de gebruiker wanneer deze eigenaar en gebruiker is van het kantoorgebouw. De kosten voor het exterieur (buitenkant kantoor schoonmaken) zijn de kosten voor het glazen wassen, de kosten voor gevelreiniging en de schoonmaak van het bijbehorende terrein. De exterieure schoonmaakkosten worden hoofdzakelijk bepaald door het aantal vierkante meter glasoppervlak in de gevel van het pand, de hoogte van het gebouw, de vorm van het gebouw en het materieel dat wordt ingezet bij de schoonmaak (zoals bijvoorbeeld een hoogwerker, glazenwasinstallatie, ladders, gondelinstallatie, hangladders, et cetera.)

Schoonmaakkosten vastgoed bedragen

De schoonmaakkosten van het exterieur van een kantoorpand komen per jaar op circa 3 tot 4 euro per vierkante meter bvo per jaar. Bij een pand van 2.000 vierkante meter, is dit een bedrag tussen de € 6.000 en € 8.000 per jaar. De schoonmaakkosten, onderdeel van de totale exploitatiekosten van onroerend goed, vormen zodoende circa 10% van de servicekosten die je betaalt aan de eigenaar van het object.

Glazen wassen

De exterieure schoonmaakkosten worden onder andere gemaakt door het schoonmaken van algemene ruimtes, glazen wassen met een robot, het reinigen van gevels en het schoonmaken van het bijbehorende terrein. De kosten van schoonmaak zullen de komende jaren waarschijnlijk blijven stijgen, zoals ook voorgaande jaren het geval is geweest. Het lijkt dus moeilijk om de komende jaren te besparen op schoonmaakkosten. Toch is er altijd wel te spelen met vraag en aanbod.

Vastgoedexploitatie

Voordat je dit kunt gaan doen is het natuurlijk belangrijk om te weten hoe de huidige exploitatie van je gebouw is. Na deze nulmeting kan er bekeken worden welke factoren een grote invloed hebben, welke te beïnvloeden zijn en wellicht belangrijker nog, welke veel hoger (en lager) zijn dan soortgelijke gebouwen.

Veelgestelde vragen

Offerte