Wat kost een kantoor schoonmaken? Prijs per m² en per uur voor schoonmaakkosten bedrijf

Wat kost het gemiddeld op jaarbasis om een kantoorpand schoon te maken (schoonmaakkosten bedrijf)? Aangezien wij deze vraag vaak kregen (en bedrijven liever geen prijzen online zetten) zie je hier een uitgebreid kostenoverzicht en prijzentabel voor alle kosten van de bedrijfsschoonmaak.

Wat zijn de tarieven van schoonmaakbedrijven?

Wil je het goedkope tarief? Kies dan voor een schoonmaakster uit de buurt, een hoger aantal schoonmaakuren per week en een langere contractduur. Daarnaast is een lokale schoonmaker goedkoper en kun je periodiek goedkoper laten doen.

Bekijk de kantoor schoonmaak offerte

Inhoudsopgave:

• wat kost een schoonmaakbedrijf?
• Kosten schoonmaak per m²
• Schoonmaken bedrijf
• Schoonmaak per uur
• Kengetal schoonmaak
• Offerte

Door verschillende bedrijven te vergelijken bespaarden we uiteindelijk zo’n 40% op de eerste offerte die we kregen. We zijn enorm tevreden over de nieuwe schoonmaker!

De voordelen van een schoon kantoor zijn best groot:

• Een schoon kantoor is het visitekaartje van je bedrijf
• Het verhoogt het de productiviteit van je werknemers en dan vallen de onderhoudskosten van een kantoor wel mee
• Je kunt makkelijker trots zijn op hetgeen wat je hebt opgebouwd

Wat kost een schoonmaakbedrijf

Een schoonmaakster voor een bedrijf kost tussen de €10,00 en de €30,00 per uur. Het grote verschil in tarieven van schoonmaakbedrijven wordt voor een groot gedeelte verklaard door de lengte van het contract die je afsluit met een schoonmaakbedrijf. Je snapt waarschijnlijk wel dat het tarief daalt wanneer je een langerdurend contract aangaat met een schoonmaakbedrijf.

Praktijk voorbeeld

NB: dit zijn wel tarieven voor het periodiek laten schoonmaken. Bij eenmalige schoonmaakwerkzaamheden zullen de tarieven aanzienlijk hoger zijn.

Dat resulteert in de volgende schoonmaakkosten per m²:

Tips

Een schoonmaakbedrijf inhuren is vaak voordeliger dan je eigen medewerkers je pand schoon te laten maken. Zeker wanneer je bedenkt dat schoonmaakbedrijven personeel in dienst hebben wat schoonmaken op professionele basis doet. De tarieven die schoonmaakbedrijven rekenen om je bedrijf schoon te houden kunnen echter sterk variëren. Er is wel eens een schatting gedaan naar hoeveel het kost om één werkplek een jaar lang schoon te houden, de schatting kwam uit op ongeveer €360,-.

Goedkoop is niet altijd het goedkoopste op lange termijn

Het is belangrijk om niet meteen de goedkoopste en dichtstbijzijnde schoonmaker in te huren om kantoorpanden schoon te laten maken. Neem eerst even de tijd om referenties na te gaan en te kijken of het bedrijf aanbiedt waar je naar op zoek bent. Zo kan het wel eens voorkomen dat schoonmakers tijd rekken, of dingen meenemen die niet van zichzelf zijn. Als de schoonmaker ziek wordt is het belangrijk dat er vanuit het bedrijf vervanging geregeld wordt.

Het laten schoonmaken van je kantoor iedere week of tweemaal per week is tegenwoordig simpel en snel geregeld. Er zijn veel bedrijven die deze kantoor schoonmaakservice aanbieden. Je kunt daarom makkelijk offertes vergelijken en zo besparen op maandelijks terugkerende kosten. Enkele voorbeelden van aanvragen zijn:

Nu we de kosten in het voorbeeld helder hebben, kunnen we ook kijken hoe dat nu in zijn werk gaat.

Prijstabel

Dit zijn de uurlonen van het compleet laten schoonmaken van het kantoor en andere zakelijke gebouwen.

Wil je precies weten wat voor kantoor schoonmaak aanbiedingen er zijn én tot wel 40% besparen op de kosten? Ontvang bij ons gratis en vrijblijvend prijzen van betrouwbare kantoor schoonmaak specialisten in jouw regio

Vind de beste deal

Binnen 2 dagen heb je de prijzen al in huis zodat je eenvoudig en snel de beste deal vindt. Zo wordt de keuze nog makkelijker. Binnen een mum van tijd heb je de kantoor schoonmaak specialist gevonden die je project voordelig kan uitvoeren. Het aanvragen van offertes doe je bij ons volledig vrijblijvend. Je zit dus nergens aan vast.

Bespaar Nu met de Beste kantoor schoonmaak Offertes, Gratis!

Tarieven schoonmaak

De tarieven van de schoonmaak van een bedrijf worden duidelijker met een voorbeeld. Dus volgt hier een rekenvoorbeeld met de schoonmaakkosten van een kantoor. Stel dat je een kantoor van 500 m² schoon wilt laten maken.

Schoonmaken bedrijfsgebouw

Dit kost dan 1 schoonmaakbeurt voor het bedrijf:

Toelichting tabel:
Als je 1 keer per week laat schoonmaken kost een kantoor van 500 m² dus € 133,50 euro per keer. Als je het 4 keer per maand laat schoonmaken is het dus 4 x € 133,50 euro per keer = € 534,00 euro totaal per maand.

Als een kantoor 2 keer in de week wordt schoongemaakt blijft het vaak netter dan bij slechts 1 keer in de week. In de praktijk zie je dat er echter wel hogere eisen verwacht worden als het vaker wordt schoongemaakt. Let erop dat de kosten dan nog hoger uit kunnen vallen. Ook zijn er vaak opslag- en technische ruimtes die slechts enkele keren per jaar hoeven worden schoongemaakt.

Onderverdeling

Meestal vallen de schoonmaakkosten voor de kosten van de huurder, maar er kan ook door verhuurder en huurder overeengekomen worden dat de verhuurder deze dienst tegen betaling levert en verwerkt in de servicekosten. De hoogte van de schoonmaakkosten hangen hoofdzakelijk af van de intensiteit van schoonmaak, personeelskosten en gemaakte afspraken.

Invloed op totale kosten kantoor

Sommige exploitatiekosten zijn goed te beïnvloeden door de eigenaar en andere veel minder. Ook zijn sommige kosten vooral beïnvloedbaar door de gebruiker en dat is lastiger voor een eigenaar. Het tweede belangrijke aspect is het aandeel van de betreffende kosten op de totale jaarkosten van het gebouw. Dit hoor ik dan ook van klanten.

Energielasten

Zo zijn energielasten een groot aandeel van de totale kosten en is bijvoorbeeld de gemeentelijke belasting een relatief kleine kostenpost. Het is dus slim om in het begin juist naar de kosten te kijken die:

• Een grote invloed hebben;
• Beïnvloedbaar zijn (door de eigenaar en/ of gebruiker).

Kantoren schoonmaak

Schoonmaakbedrijf tarieven/kosten zijn afhankelijk van hoe groot het kantoor is en hoeveel sanitair er staat. Zo is een groot kantoor met allemaal laptops een stuk makkelijker schoon te maken dan een overvol kantoor met desktops en schermen. Dus vraag van te voren altijd even hoelang een bedrijf bezig is met de schoonmaak.

Kosten schoonmaak per m²

Deze schoonmaakkosten kunnen onder de servicekosten vallen wanneer huurder en verhuurder met elkaar overeenkomen dat de verhuurder deze diensten tegen betaling zal leveren. Let als huurder zijnde altijd goed op welke kostenposten onder de servicekosten vallen.

Schoonmaken bedrijf

Schoonmaakkosten maken onderdeel uit van de exploitatiekosten van een kantoorgebouw. In dit onderstaande andere voorbeeld gaan we bekijken hoeveel de schoonmaakkosten voor de gebruiker (huurder) zijn van een kantoorpand met een oppervlakte van ongeveer 1.700 m² bruto vloeroppervlak.

Grootte kantoor en kosten

Het kantoorpand bestaat uit drie verdiepingen met liftvoorziening. Van de 1.700 m² blijft netto 1.450 m². Het gebouw bestaat uit een entree (50 m²), vergaderruimte (105 m²), kantoorruimte (854 m²), sanitaire ruimte (35 m²),keuken (14 m²), kantine (61 m²), opslagruimte (42 m²), technische ruimte (36 m²) en overige verkeersruimte (253 m²). Daarnaast bestaat de gevel voor ongeveer 1.440 m² uit glas.

Tarieven

Jaarlijks resulteert dit in een bedrag boven de €32.000. Daarbovenop komen de kosten voor het schoonmaken van de glaspartij. Stel dat de glazen van het pand 4 keer per jaar worden gewassen (gemiddelde glazenwasser kosten hiervoor zijn € 3.000) wordt het totale bedrag circa € 35.000. Zodoende zijn de tarieven voor het schoonmaken van dit kantoorpand ongeveer € 24,30 per vierkante meter netto vloeroppervlak per jaar. Meer keer wassen heeft uiteraard gevolgen voor de schoonmaak kosten.

Prestatienorm

Het doel van de prestatienorm is het meten via een vast systeem dat via objectieve criteria de kwaliteit van de schoonmaakdienstverlening kan vaststellen. De prestatienorm kan worden gebruikt om de uitgevoerde kwaliteit te vergelijken met de voorgeschreven kwaliteit. Natuurlijk is dit ook heel specifiek onderbouwd in de NEN Nederlandse Voornorm voor als je het heel precies wilt weten.

Schoonmaak per uur

Het is belangrijk om strikte afspraken te maken met het schoonmaakbedrijf. Definieer exact welke ruimten moeten worden schoongemaakt en blijf dit tevens monitoren. Denk daarbij tevens aan het definiëren van verschillende aspecten van de schoonmaak; kantoor of kantoren schoonmaken, reinigen vloeren, muren, meubilair, sanitair, legen van afvalbakken etc.

Eenmalig kantoorpanden schoonmaken is een stuk duurder dan wanneer je het wekelijks of bijna dagelijks laat doen. Wanneer je het bijna dagelijks laat schoonmaken door hetzelfde bedrijf zitten de kosten rond de 17 euro per uur, voor een eenmalige poetsbeurt kan het oplopen tot 30 euro per uur.

Kengetal schoonmaak

Factoren die van invloed zijn op het aantal vierkante meter per uur zijn: hoe ervaren het schoonmaakpersoneel is, de voorbereiding en de tijd voor de opstelling, het type ruimte en de drukte op de werkvloer, de grootte, de toegankelijkheid van de ruimte die moet worden schoongemaakt, het gebruik van machines, de schoonmaakmethode, de schoonmaakfrequentie en de kwaliteitsverwachting.

Invloedsfactoren schoonmaakkosten berekenen

De kosten voor het schoonmaken van gebouwen worden bepaald door de schoonmaakbehandeling, de kwaliteit van de schoonmaakbeurten en de frequentie waarmee de schoonmaakbeurten worden uitgevoerd.

Verschillen binnen- en buitenschoonmaak

Er is onderscheid tussen de interieure en exterieure schoonmaakkosten. Binnen zijn het vaak de medewerkers van een interieurbedrijf en voor het buitenreiniging zijn het vaak meer bouwkundige bedrijven. Ook kan de schoonmaak aan de inventaris in het gebouw hieraan worden toegevoegd.

Schoonmaakkosten berekenen

Als je de schoonmaakkosten van het interieur gaat berekenen moet je rekening houden met het afgesproken schoonmaakprogramma, frequentie van schoonmaakbeurten, de bezettingsgraad van het gebouw en de afwerking van ruimtes.

De kosten van het schoonmaken kunnen worden vastgesteld door de netto vloeroppervlakten van alle ruimtes te bepalen, het afwerkingsniveau vast te stellen (voornamelijk belangrijk voor vloer en plafond), het te voeren schoonmaakprogramma vast te stellen per functie van de ruimte en vervolgens de de vierkante meters van de verschillende ruimtes te vermenigvuldigen met de schoonmaakkosten per vierkante meter.

Binnenzijde kantoor

Specials zijn altijd de keuken en toiletten. Hier moet relatief veel worden schoongemaakt. De schoonmaakkosten van het interieur worden toegekend aan de gebruiker. Denk hierbij aan de kosten voor het schoonmaken van meubilair, stofzuigen, afvalbakken legen, reinigen van sanitair, schoonmaken van aanrecht, beste koffieautomaat bedrijf en waterkoeler. De kosten kunnen oplopen van € 10 tot wel € 30 euro per m² bvo.

Buitenzijde kantoor

De exterieure schoonmaakkosten worden toegekend aan de eigenaar van het pand. Dit kan een belegger of investeerder zijn in kantoorpanden, maar ook de gebruiker wanneer deze eigenaar en gebruiker is van het kantoorgebouw.

De kosten voor het exterieur (buitenkant kantoor schoonmaken) zijn de kosten voor het glazen wassen, gevelreiniging en de schoonmaak van het bijbehorende terrein.

De exterieure schoonmaakkosten worden hoofdzakelijk bepaald door het aantal vierkante meter glasoppervlak in de gevel van het pand, de hoogte van het gebouw, de vorm van het gebouw en het materieel dat wordt ingezet bij de schoonmaak (zoals bijvoorbeeld een hoogwerker, glazenwasinstallatie, ladders, gondelinstallatie, hangladders, et cetera.)

Schoonmaakkosten vastgoed bedragen

De schoonmaakkosten van het exterieur van een kantoorpand komen per jaar op circa 3 tot 4 euro per vierkante meter bvo per jaar. Bij een pand van 2.000 vierkante meter, is dit een bedrag tussen de € 6.000 en € 8.000 per jaar.

De schoonmaakkosten, onderdeel van de totale exploitatiekosten van onroerend goed, vormen zodoende circa 10% van de servicekosten die je betaalt aan de eigenaar van het object.

Glazen wassen

De exterieure schoonmaakkosten worden onder andere gemaakt door het schoonmaken van algemene ruimtes, glazen wassen, het reinigen van gevels en het schoonmaken van het bijbehorende terrein.

De kosten van schoonmaak zullen de komende jaren waarschijnlijk blijven stijgen, zoals ook voorgaande jaren het geval is geweest. Het lijkt dus moeilijk om de komende jaren te besparen op schoonmaakkosten. Toch is er altijd wel te spelen met vraag en aanbod.

Beginnen met vastgoedexploitatie

Voordat je dit kunt gaan doen is het natuurlijk belangrijk om te weten hoe de huidige exploitatie van je gebouw is. Na deze nulmeting kan er bekeken worden welke factoren een grote invloed hebben, welke te beïnvloeden zijn en wellicht belangrijker nog, welke veel hoger (en lager) zijn dan soortgelijke gebouwen.

Zakelijke schoonmaak

Zo heb je een idee van wat het kost om een kantoor schoon te laten maken. Natuurlijk zijn de zakelijke schoonmaak kosten voor jullie specifieke situatie altijd wat anders dan het voorbeeld van hierboven.

Offerte

Wil je precies weten wat voor kantoor schoonmaak aanbiedingen er zijn én tot wel 40% besparen op de kosten? Ontvang bij ons gratis en vrijblijvend prijzen van betrouwbare kantoor schoonmaak specialisten in jouw regio

Vind de beste deal

Binnen 2 dagen heb je de prijzen al in huis zodat je eenvoudig en snel de beste deal vindt. Zo wordt de keuze nog makkelijker. Binnen een mum van tijd heb je de kantoor schoonmaak specialist gevonden die je project voordelig kan uitvoeren. Het aanvragen van offertes doe je bij ons volledig vrijblijvend. Je zit dus nergens aan vast.

Bespaar Nu met de Beste kantoor schoonmaak Offertes, Gratis!

Podcast

Je hebt de tips in de tekst gelezen, maar de finesses zitten vaak in de details. Je hoort in deze podcast over mijn praktijkervaring. Zo weet je precies wat er allemaal bij komt kijken.

Externe bronnen:

• www.rijksoverheid.nl
• www.meldpuntongedierte.nl
• www.nvz.nl
• OSB-Keurmerk
• ISSO Open
• KOMO

Bekijk de beste schoonmaak offerte ►