koffiemachine huren particulier

Een koffieautomaat is tegenwoordig een must have voor elk bedrijf. Het kopen van een dergelijk koffieautomaat is toch een flinke investering. Maar waarom kopen als je ook kunt huren of leasen?

Heerlijke koffie van een gehuurde koffieautomaat op de zaak

Een koffieautomaat is de oplossing bij uitstek op elke werkvloer. Met één druk op de knop heb je in een mum van tijd een heerlijke bak koffie, cappuccino of thee. Er zijn ook automaten die naast koffie ook nog soep of warme chocolademelk bevatten. Bekijk deze meest gekozen automaat

Een lekker bakkie koffie is een goede stimulans voor werknemers en uitnodigend voor eventuele klanten!

Koffieautomaat leasen

Voordelen van huren of leasen:

• Geen grote investering in één keer
• De maandelijkse kosten staan vast
• Je kunt een luxer apparaat nemen
• Je hebt geen onverwachte onderhoudskosten
• Bij storing of defect krijg je een vervangende machine

Verschil huren en leasen

Het verschil is tussen huren en leasen is erg klein. … Oftewel: als je huurt blijft de verhuurder altijd de eigenaar. Bij leasen wordt jij eigenaar na verloop van tijd. Als je least wordt na een bepaalde periode tegen een vooraf afgesproken prijs (vaak een symbolisch bedrag) de koffieautomaat van jouw. Overigens kun je eventueel nog afzien om de koffieautomaat aan het einde van de periode over te nemen.

Contracten

Contractvormen voor leasen, huren of in bruikleen krijgen van een koffieautomaat:

• Bij lease of huur van een koffieautomaat blijft deze eigendom van de leverancier. In de regel zal de leverancier ook direct of indirect koffie en toebehoren leveren en het onderhoudscontract. Er is vaak sprake van een redelijke lange periode waar je de huurovereenkomst over afsluit. Een koffieautomaat contract is in de regel minimaal 3 jaar tot wel 5 jaar
• Full service koffie contracten. Bij een full service koffie contract zit het (preventief) onderhoud, de koffie en supplies levering maar ook het voorraadbeheer van koffie en andere ingrediënten evenals bekers etc. inbegrepen
• ‘Gratis’ koffieautomaat in bruikleen. Je bent verplicht koffie, andere ingrediënten en supplies gedurende een periode af te nemen bij de leverancier. Dus gratis klopt niet helemaal. Dergelijke gratis contracten gelden in het algemeen alleen als het volume het toelaat. Ook zijn de prijzen voor de koffie en andere ingrediënten en koffie supplies in de regel wat hoger.
• Onderhoudscontract en koffie levering overige ingrediënten en supplies:
  In de regel betreft dit een contract met de leverancier. Deze zorgt voor het uitvoeren van het groot onderhoud en laat onderdelen vervangen of repareren van de koffieautomaat.
• Let wel op wat wel en niet in het contract en kosten is inbegrepen. Vervangende onderdelen zijn niet altijd gedekt evenals de voorrijkosten bij reparaties op verzoek of bij storing.

Koffieautomaat leasen prijs

Een koffiemachine lease je al vanaf een paar tientjes per maand. Om de werkelijke kosten per maand te kunnen berekenen is extra informatie nodig zoals:

• Het aantal medewerkers (om de capaciteit te bepalen die nodig is)
• Hoeveel machine(s) je zou willen neerzetten
• Welke machine de voorkeur heeft
• Of de koffiemachine direct op de waterleiding moeten worden aangesloten

Bedrijf

Dit alles heeft invloed op de machine keuze en dus op je investeringsbedrag. En dat bedrag bepaalt het maandbedrag. Er zijn dus best wat vragen te beantwoorden.

Beste koffieautomaat huren

Daarom neemt het bedrijf dat je koffieautomaat moet leveren, altijd persoonlijk contact met je op. Om zaken omtrent je beoogde situatie door te spreken. Dan kunnen je een passender advies krijgen en een duidelijker beeld van wat je in de offerte kan verwachten.

Eenvoudige koffie automaat huren

Een eenvoudige koffieautomaat is al te leasen vanaf ongeveer €30,- per maand. Denk dus bij de koffieautomaat prijs ook aan de bijkomende kosten. Denk aan de bekertjes, suiker, melk en natuurlijk de koffie van de beste koffieautomaat bedrijf zelf.

Zakelijke koffieautomaat huren

Denk hier aan de volgende zaken die nodig zijn bij wanneer er een zakelijke koffieautomaat gehuurd moet worden.

Artikel	D.E.	Elders
Wegwerp bekertjes*	Witte plastic bekers 25x100st €90,16 Bedrukte papieren beker 20x100st €89,87	Action heeft bijv. rode plastic Dopla bekers 100st à €1,19 Action heeft bijv. bedrukte Dumil bekers 50st à €1,39
Roerstaafjes	Eigen merk doos à 2000st €8,24	Action heeft bijv. al 100st à €0,39
Creamer**	Eigen merk doos à 900st €21,35	Plus heeft Completa pot creamer 200gr à €1,09 Plus heeft een navulling Completa 340gr à €1,24
Suiker	Doos à 900st €12,95	Plus heeft Van Gilse midi klontjes verpakking 750gr à €0,87
Zoetjes	Natrena tafeldispenser 12 doosjes à 400st €31,84 Natrena navulling 6 doosjes à 800st €28,99	Plus heeft Sugarel Zoetjes verpakking à 1200st €0,99
Thee	Pickwick English Blend (een kops) 6 doosjes à 100st €26,18

Huren prijzen

De prijs voor het huren van een koffiemachine is van een aantal punten afhankelijk;

• Het soort apparaat (wat moet er op en aan zitten qua functies)
• Hoeveel gebruikers
• De lengte van de beoogde huurperiode

Ook in deze situatie zal contact met je worden opgenomen om een zo passend mogelijke koffieautomaat te zoeken.

Vanaf ongeveer €30,- per maand is een eenvoudige koffieautomaat te huur. Deze prijs is ook exclusief alle bijkomende kosten.

Huren of leasen is een goede optie als je niet direct over wil gaan tot het kopen van een koffieautomaat. Je kunt zo bijvoorbeeld eerst verschillende koffieautomaten testen, uitvinden of een koffieautomaat iets is voor bij jou op het werk. De prijzen van het kopen zijn ook gewoon een hoge investering en niet iets waar bedrijven veel geld in een keer aan uit willen geven.

Prijzen koop vs huur

Hier zie je direct de prijstabel van een kof koffie op kantoor met een zakelijke koffieautomaat:

Koffieautomaat kantoor prijs		Aanschaf	Aantal kopjes	Kosten / kopje
	Koffieautomaat aanschaf	€ 3.600	40.000	€ 0.09
	Koffieautomaat onderhoud	€ 2.400	40.000	€ 0.06
	Kant en klare koffie	€ 0.13	1	€ 0.13
	Elektra	€ 0.02	1	€ 0.02
	Koffiebeker	€ 0.05	1	€ 0.05
	Melk	€ 0.05	0,2	€ 0.01
	Suiker	€ 0.04	0,2	€ 0.01
	Lepeltje	€ 0.03	0,33	€ 0.01
	Schoonmaakster	€ 0.01	1	€ 0.01
	Totaal		1	€ 0.39

Zie jij jezelf al zitten met een lekker vers bakkie koffie?

Kopen

De meeste bedrijven beschikken over een koffieautomaat. Het wordt immers dagelijks gebruikt door het personeel en vaak ook door gasten. Een koffieautomaat moet wel regelmatig gereinigd en onderhouden worden. Dat is erg belangrijk zodat je gedurende langere tijd steeds lekkere koffie kunt tappen, maar ook vanuit het standpunt van hygiëne is het een belangrijk item. Wellicht is een onderhoudsabonnement te overwegen, zodat je het als bedrijf uit kunt besteden.

Offerte