Koffieautomaat prijzen | Kosten koffieautomaat kantoor

De koffieautomaat prijs valt mee en omdat je nooit koffie verspilt en een automaat erg lang meegaat kiest bijna ieder bedrijf hiervoor!

Kosten van een koffieautomaat op kantoor

Er is toch niks lekkerder dan op zijn tijd een kop koffie bij je werkzaamheden of in een pauze te nuttigen. Ook naar bezoekers is het een gastvrij gebaar om een kopje koffie aan te bieden tijdens een afspraak of wachtmoment. Ontvang de prijs voor een koffieautomaat voor het bedrijf met deze tarief aanvrager

Wat kost een koffieautomaat op het werk

De koffieautomaat prijzen zitten tussen 1.900 euro en 4.500 euro in aanschaf en daarnaast zijn er 300 tot 650 euro onderhoudskosten per jaar. Dit resulteert in 39 cent per kopje (zie kosten berekeningen hieronder). Je bespaart op koffiepads en verspilde koffie (en het schoonmaken) en mensen op kantoor werken beter met goede koffie.

Prijs koffieautomaat

Hier zie je direct de prijstabel van koffieautomaat prijzen en de prijzen van een kop koffie op kantoor met een goede koffiemachine:

Koffieautomaat kantoor prijs		Aanschaf	Aantal kopjes	Kosten / kopje
	Koffieautomaat aanschaf	€ 3.600	40.000	€ 0.09
	Koffieautomaat onderhoud	€ 2.400	40.000	€ 0.06
	Kant en klare koffie	€ 0.13	1	€ 0.13
	Elektra	€ 0.02	1	€ 0.02
	Koffiebeker	€ 0.05	1	€ 0.05
	Melk	€ 0.05	0,2	€ 0.01
	Suiker	€ 0.04	0,2	€ 0.01
	Lepeltje	€ 0.03	0,33	€ 0.01
	Schoonmaakster	€ 0.01	1	€ 0.01
	Totaal		1	€ 0.39

Prijs per kop koffie van een koffieautomaat

1 kopje koffie kost dus 39 cent en dit is van bovenstaande zaken afhankelijk. Duurdere koffie maakt de koffie per kop dus ook wat duurder. Met deze bovenstaande prijsopbouw kun je ook zelf narekenen hoeveel dat is.

Koffieautomaat huren prijs

Het mooie van een koffiemachine op het werk is dat deze ook makkelijk goedkoop te huren is. De grote machines voor kantoren van 50 man en meer kosten vaak tegen de 80 euro per maand. Voor een klein bedrijf zijn de koffieautomaat prijzen lager en heb je hele mooie compacte machines vanaf al 29,- euro per maand. Dat is dan full-service zonder verborgen kosten en dat maakt het wel erg interessant. Bekijk voor de koffieautomaat de lage tariefvergelijker

Rendement op koffie

Naast deze kosten wil je wellicht ook weten wat het oplevert. Voor bijna iedere onderneming is het goed om te weten wat de opbrengst is. Wat heb ik eraan door zo’n duur koffieautomaat in mijn bedrijf te zetten? Dit drukken we ook wel uit in ROI. Deze ROI is Return On Investment, wat krijg je terug voor de investering die je doet.

Misschien denk je als bedrijfseigenaar niet zo ver en wil je gewoon zelf lekkere koffie. Dat is natuurlijk prima maar er is een mooi neveneffect van smakelijke koffie. Maar waar moet je zoal op letten bij de aanschaf van een koffieautomaat op het werk? We gaan er hieronder verder op in. Ontvang de prijs voor een koffieautomaat voor het bedrijf met deze tariefaanvrager

De opbrengsten van de kosten

Je werknemers waarderen een lekkere kop koffie en voelen waardering door de werkgever. Dit kan en zal vaak resulteren in een positief gedrag op het werk en een hogere productiviteit. Wanneer je het omdraait is het wellicht nog herkenbaarder. Iedereen heeft wel eens bij een bedrijf een vieze ‘bak koffie’ op. Dit zeg je niet, maar het is geen reclame. Als je daar werkt is het ook voor de werknemers niet fijn. Ze gaan klagen of (erger nog) onderling roddelen. Dit is slecht voor de ROI voor een bedrijf.

Budget koffie bedrijf

De opbrengsten zijn wel duidelijk (hogere arbeidsproductiviteit) maar de kosten zijn lastig online te vinden. Ik ging zoeken en nergens is een echt complete kostenopstelling te vinden. Dat is gek aangezien ieder kantoor en bedrijf een apparaat wilt hebben. Dat is de reden dat ik een echt complete kostenopstelling van 1 kopje koffie heb gemaakt waar ECHT ALLE KOSTEN in zitten.

Prijs koffieautomaat kantoor

Echter, bij het kiezen van de juiste koffieautomaat, voor iedere willekeurige werkplek zijn wel een aantal aandachtspunten.

• Huren/leasen of kopen
• Benodigde middelen voor bij de automaat
• Senseo
• Functies op koffieautomaat
• Capaciteit

Soorten koffieautomaten

• Bonen
• Freshbrew
• Liquid
• Vriesdroog/instant

Koffieautomaat prijzen

Aangezien Douwe Egberts als een van de grootste en beste leveranciers van koffieautomaten wordt gezien voor de zakenwereld, zijn de gegevens op hen gebaseerd.
Nescafé is een goede opvolger van een bekend merk..

Koffieautomaat functies

Een koffieautomaat is met veel functies te verkrijgen. Hoe uitgebreid deze zijn, is afhankelijk van de behoefte van de werknemers en het bezoek (en wat je natuurlijk als werkgever noodzakelijk acht/financieel wil besteden aan de automaat). Vaak zijn de koffieautomaat prijzen van de automaten die meer functies hebben ook een stuk duurder.

Doorgaans wordt de koffie per kop gezet door een koffieautomaat. Veel handiger dan de thermoskannen van een aantal jaar geleden; waarbij de koffie vrijwel altijd lange tijd in de thermoskan zat (er niet lekkerder door werd) en grote hoeveelheden werden weggegooid. Nu kan alles per kop en, afhankelijk van de
automaatkeus, per kan.

Functies die mogelijk zijn:

• Koffie (standaard aanwezig)
• Koffie met melk
• Cappuccino
• Espresso
• Wiener Melange
• Latte Macchiato
• Warm water
• Warme chocolade melk
• Kannen

De leverancier voor de koffiemachine op kantoor bekijkt samen met jou welke automaat het beste aan jouw wensen voldoet.

Capaciteit

Om te bepalen welke koffieautomaat op het bedrijf nodig is moet je rekening houden met het aantal gebruikers. Denk dan niet alleen aan de werknemers, maar ook aan bezoekers (die uit gastvrijheid) koffie/thee krijgen aangeboden.

Er is een volgende verdeling. Gebruik door:

• 5 tot 10 medewerkers en/of bezoekers
• 10 tot 20 medewerkers en/of bezoekers
• 20 tot 50 medewerkers en/of bezoekers
• 50 tot 80 medewerkers en/of bezoekers
• Meer als 80 medewerkers en/of bezoekers

Voorbeeld koffieautomaat prijzen bedrijf

Bijvoorbeeld; Een koffieapparaat met een capaciteit tot 10 personen zal problemen ondervinden als er ineens 100 gebruikers blijken te zijn. De Bonen, Freshbrew, Liquid of Vriesdroog producten, waar de koffie van gezet wordt, zullen snel bijgevuld moeten worden. Ook zal meer onderhoud nodig zijn; het apparaat zal te zwaar belast worden.

Soorten koffieautomaten

Er zijn 4 soorten koffieautomaten; wel te weten

• Bonen
• Freshbrew
• Liquid
• Vriesdroog/Instant automaat

Als je een voorkeur hebt voor “goedkope koffie” dan kies je voor Vriesdroog / instant koffiemachine. En heeft ‘lekkere koffie’ de voorkeur dan valt de keus al snel op een bonen koffieautomaat.

Bonen koffieautomaat

De benodigde koffiebonen worden op het moment zelf gemalen, waarna de koffie wordt gezet.

• breed assortiment mogelijk
• geen koffieverlies
• hoog gebruiksgemak
• hoge kwaliteit

• (relatief) dure apparatuur en onderhoud
• afval (koffiedik)
• schoonmaak van apparatuur

Freshbrew koffieautomaat

Reeds gemalen (zoals thuis doorgaans gebruikt), waarvan koffie wordt gezet.

• relatief goedkope koffie
• gebruiksgemak
• constante kwaliteit

• afval
• verlies van koffie
• relatief dure apparatuur en onderhoud

Liquid koffie

Een ingevroren sterk geconcentreerde koffiesiroop. De Liquid koffie dient wel ontdooid te worden voor gebruik.

• breed assortiment mogelijk
• geen koffieverlies
• hoog gebruiksgemak
• constante kwaliteit
• weinig schoonmaak
• geen afval
• kost weinig tijd om koffie te zetten

• (relatief) dure koffie
• minder representatief
• fabrikant gebonden
• bij langdurige stilstand verlies van
  aangebroken verpakking

Vriesdroog/instant automaat koffie

Zeer sterke koffie die is ingevroren, tot korrels is vermaakt en vacuümverpakt. Hier wordt koffie van gezet. Dit wordt steeds minder gebruikt en Douwe Egberts heeft deze automaat al niet meer in het assortiment.

• gebruiksgemak
• 24 uur per dag verkrijgen van koffie
• minimaal onderhoud
• tijdsbesparing (personeel)
• geen verlies/afval
• relatief goedkope apparatuur en onderhoud

• (relatief) dure koffie
• minder representatief
• kwaliteit van koffie is redelijk

Kosten

Op internet kom je ook geen goede totaalkosten opstelling tegen. Natuurlijk zijn er supermarkt-consumenten die de kosten van koffiepads bij Lidl, Dirk, AH, Hema en anderen opzoeken en publiceren. Ook doen ze dat voor nespressocups (van eigen merk tot de luxte merken) maar dan vergeten ze veel kosten. Het kopje, de machine, de elektra, de melk en suiker, het lepeltje etc.

Totale kosten per kop koffie in een bedrijf

Dat is de reden dat ik 1 complete kostenopstelling van 1 kopje koffie heb gemaakt waar ECHT ALLES in zit. In deze prijs opstelling van 1 kopje koffie op kantoor zit de afschrijving van de koffiemachine (of huur ervan), het koffiepoeder/ bonen, de melk en suiker, het lepeltje, het kopje (of bekertje), elektra tot en met de schoonmaakster die periodiek de machine even afneemt. Dit doet het onderhoudsbedrijf van Douwe Egberts of concullega namelijk niet iedere week bij je kantoor doen ;-). Kortom: dit zijn echt de totale kosten per kop koffie in een bedrijf.

Prijs kop koffie in bedrijf (met automaat)

Koffieautomaat kantoor prijs		Aanschaf	Aantal kopjes	Kosten / kopje
	Koffieautomaat aanschaf	€ 3.600	40.000	€ 0.09
	Koffieautomaat onderhoud	€ 2.400	40.000	€ 0.06
	Kant en klare koffie	€ 0.13	1	€ 0.13
	Elektra	€ 0.02	1	€ 0.02
	Koffiebeker	€ 0.05	1	€ 0.05
	Melk	€ 0.05	0,2	€ 0.01
	Suiker	€ 0.04	0,2	€ 0.01
	Lepeltje	€ 0.03	0,33	€ 0.01
	Schoonmaakster	€ 0.01	1	€ 0.01
	Totaal		1	€ 0.39

Besparing op de koffieautomaat prijzen

Je kunt besparen met een grotere machine soms. Daarnaast kun de mensen meer laten genieten van betere koffie dan de kant en klare koffie door betere bonen te kiezen. Dat zie je in de hier onderstaande tabel.

Let op: de hier onderstaande tabel is niet een compleet overzicht van de kosten zoals je hierboven zag. Deze onderstaande tabel geeft wel het verschil in de kosten aan als je kiest voor een grotere machine. Deze hier onderstaande 0,28 per kopje koffie voor afschrijving € 0,09 (dus aanschaf) plus onderhoud € 0,06 en de koffiepoeder € 0,13 komt overeen met dit bedrag wat je in de tabel hierboven ziet voor de bovenste 3 kostenposten.

Kosten per soort koffie (van simpel Liquid tot luxe bonen)

Kosten per liter koffie	Meest luxe bonen 'Freshbrew' koffie	Normale bonen koffie	standaard liquid koffie	Kant en klare koffie
1000 liter	€ 1,41	€ 1,34	€ 0,80	€ 0,51
2000 liter	€ 0,76	€ 0,76	€ 0,58	€ 0,42
3000 liter	€ 0,55	€ 0,59	€ 0,48	€ 0,39
4000 liter	€ 0,43	€ 0,49	€ 0,44	€ 0,32
5000 liter	€ 0,37	€ 0,43	€ 0,42	€ 0,31
6000 liter	€ 0,33	€ 0,40	€ 0,40	€ 0,30
7000 liter	€ 0,30	€ 0,36	€ 0,38	€ 0,29
8000 liter	€ 0,27	€ 0,34	€ 0,37	€ 0,28
9000 liter	€ 0,26	€ 0,33	€ 0,36	€ 0,27
10000 liter	€ 0,25	€ 0,31	€ 0,35	€ 0,26
15000 liter	€ 0,21	€ 0,28	€ 0,31	€ 0,23

Huren

Bij de koffieautomaat huren/leasen blijft de leverancier verantwoordelijk voor het onderhoud, bij een kapot apparaat moeten zij voor een monteur zorgen of indien nodig een vervangend apparaat. Tevens zitten de kosten voor het onderhoud vaak bij de huur/lease prijs in. Het nadeel is wel dat je afhankelijk bent van Douwe Egberts wat betreft leverancier of eventuele monteur.

Kopen

Een koffieautomaat kopen is op lange termijn voordeliger, je zit niet vast aan een huurovereenkomst en je bent niet afhankelijk van de leverancier. Het nadeel is wel dat je zelf moet zorgen voor het onderhoud en de garantie verloopt als de automaat kapot gaat, wat zorgt voor hoge kosten.

Ook is het mogelijk een tweedehands apparaat te kopen bij Douwe Egberts.
Deze automaten zijn helemaal gecontroleerd, schoongemaakt en waar nodig zijn elementen vervangen. Je krijgt 6 maanden garantie bij een tweedehands automaat. Houd er wel rekening mee dat je als werkgever zelf verantwoordelijk bent de automaat te verzekeren, bij zowel huren/leasen als kopen.

Offerte

Benodigde middelen voor bij de automaat

Men moet er rekening mee houden dat je met een koffieautomaat alleen er niet bent.
Denk ook aan:

• Aansluitingen waterleiding op het koffieautomaat en de elektra ervoor
• Denk aan de aanschaf van de koffie die nodig is voor de automaat en zorg voor enige voorraad
– verstandigste om dit bij de leverancier te kopen, i.v.m. de levensduur en garantie van de koffieautomaat

– Voor de functie espresso is een andere koffie nodig.
– Voor verdere functies als Wiener Melange, warme chocolade melk en de cappuccino zijn ook extra toevoegingen nodig; raadpleeg de leverancier.

• Nuttige artikelen:

Artikel	D.E.	Elders
Wegwerp bekertjes*	Witte plastic bekers 25x100st €90,16 Bedrukte papieren beker 20x100st €89,87	Action heeft bijv. rode plastic Dopla bekers 100st à €1,19 Action heeft bijv. bedrukte Dumil bekers 50st à €1,39
Roerstaafjes	Eigen merk doos à 2000st €8,24	Action heeft bijv. al 100st à €0,39
Creamer**	Eigen merk doos à 900st €21,35	Plus heeft Completa pot creamer 200gr à €1,09 Plus heeft een navulling Completa 340gr à €1,24
Suiker	Doos à 900st €12,95	Plus heeft Van Gilse midi klontjes verpakking 750gr à €0,87
Zoetjes	Natrena tafeldispenser 12 doosjes à 400st €31,84 Natrena navulling 6 doosjes à 800st €28,99	Plus heeft Sugarel Zoetjes verpakking à 1200st €0,99
Thee	Pickwick English Blend (een kops) 6 doosjes à 100st €26,18

* Kop en schotel/bekers en lepeltjes geven afwas wegwerp geeft afval maar is wel hygiënischer.
** Koffiemelk dient bewaard te worden in de koelkast, i.v.m. de houdbaarheid. Het is niet altijd mogelijk een koelkast te hebben in de buurt van een koffieautomaat. Koffiemelk in poedervorm, creamer, is dan de oplossing.

Senseo of koffieautomaat

• Senseo wordt per 1 of 2 koppen tegelijk gezet; afhankelijk van de gekozen koffiepad.
• De bediening is zeer eenvoudig, maar het zetten van de koffie neemt wel wat langer in beslag als bij de koffieautomaten; na een kop of 4 à 5 moet het waterreservoir opnieuw gevuld worden.

• Voor kleine gezelschappen prima koffie en kent diverse variaties: classic, espresso, strong, extra strong, mild, mocca gourmet, decaf, karamel, vanille. Naast gewone koffiesoorten: latte macchiato classic, latte macchiato karamel, latte café, café latte vanille, cappuccino en cappuccino choco.

• De gewone koffievarianten zitten per 36 pads in een zak; waarbij elke pad staat voor één kop koffie. Een zak kost €4,19 tot €4,29 en dat is zo’n 12cent per kop.

Bijkomende kosten koffie apparaat kantoor

De bijkomende koffieautomaat kosten zijn vaak een zak cappuccino, cappuccino choco en café latte bevatten 8 pads en kosten €2,29 tot €2,49 en dat is zo’n 28,5cent tot 31cent per kop.
De latte macchiato classic en karamel hebben 10 pads per zak en kosten €2,49 en dat is 25 cent per kop. Deze koffie valt dus wat duurder uit als van een automaat.

Offerte